Программное обеспечение, Астана

Назначение Автоматизация учета и управления гостиничным комплексом. Область применения Отели, санатории, пансионаты, зоны отдыха и курортные центры Описание Система "Управление гостиничным комплексом" создана на основе конфигурации "Управление торговлей для Казахстана" и предназначена для использования в качестве конфигурации для платформы "1С: Предприятие 8". Данное решение предназначено для оперативного управления гостиничным комплексом, эффективного использования средств размещения, экономии времени и трудозатрат на обслуживание клиентов. Конфигурация позволяет автоматизировать учет в подразделениях комплекса, оказывающих услуги клиентам. Обслуживание клиентов производится в единой информационной системе. Информационная база системы защищается от несанкционированного доступа. Функциональные возможности
Управление номерным фондом • Текущее состояние номеров; • Планирование ремонта, уборка, резервирование номеров и снятие с резерва; • Ввод в эксплуатацию; • Оформление заявок на бронирование и их корректировка; • Мониторинг просроченной брони; • История проживаний гостей в номерах
Размещение гостей • Заселение гостей как с предварительным бронированием, так и без него; • Операции переселения, подселения, продления проживания; • Выселение гостя (Check-Out)
Регистрация услуг по лицевым счетам гостей • Автоматическое (ежедневное) начисление сумм за проживание по лицевым счетам согласно установленных тарифов;
Автоматическая регистрация телефонных переговоров с разноской по лицевым счетам гостей; • Регистрация дополнительных разовых услуг в местах оказания гостиничного комплекса по питанию (ресторан, бар), посещению Spa, парикмахерской и т.д. Учет взаиморасчетов • Оформление счета-извещения по оказанным услугам и выставление счет-фактуры; • Оформление оплаты в кассу и на расчетный счет; • Информация текущего сальдо по лицевому счету гостя. Управление гостиничным комплексом осуществляется с помощью удобного интерфейса «Рабочее место администратора отеля» • Общие сведения - Содержит лист прибытия и убытия гостей за текущий день, меню управления для операций бронирования, размещения гостей и регистрации оказания услуг. • Состояние номеров - информация о текущем состоянии номерного фонда, проведение мониторинга выезжающих клиентов на текущий и будущий день, получение информации о текущем долге клиентов, планирование продажи номеров в будущем и осуществление контроля по списку забронированных номеров. • Отчеты - информация о состоянии номерного фонда, отчеты по оказанным услугам, взаимо- расчетам, задолженности, история клиента, отчет кассира. • Бухгалтерия - открывает доступ к кассовым, банковским документам и документам реализации услуг. Дополнительные возможности: • Встроенный калькулятор расчета сумм за проживание. • Возможность обмена данными с другими программными продуктами (программы тарифи- кации и учета звонков мини-АТС, RuSoft-Ресторан)
Взаимодействие с другими программным обеспечением • АТС:Тариф, Бухгалтерия, Банк-Клиент